这套方法不是让 AI 把流水账“包装成成果”，而是把真实记录整理成领导能快速看懂、团队能继续执行的周报。最终产物包括成果摘要、事项进度、风险、下周计划和需要协助的问题。
一、建立每天 3 分钟的记录习惯
每天只记录五项：完成了什么、结果数字、对应目标、卡在哪里、下一步是什么。没有数字时写可验证的交付物，不要虚构增长或节省时间。
日期：［填写］
事项：［做了什么］
结果/交付物：［数字、链接或可验证状态］
问题：［卡点及原因］
下一步：［动作、负责人、日期］二、周五汇总前先给材料分类
- 删除密码、客户姓名和未公开财务数据。
- 按项目而不是按星期分组。
- 标记已完成、进行中、受阻和取消。
- 把“参加会议”改成会议产生的决策或行动。
- 补齐关键数字的统计口径和时间范围。
三、生成可用周报
你是我的工作总结助手。请仅依据以下真实记录生成周报。
读者：［直属领导/项目组］；目的：2分钟看懂进展、风险和需要决策的事项。
结构：1. 本周成果：最多5条，每条“结论 + 证据/数字 + 价值”；2. 进行中：进度、节点、负责人、日期；3. 风险：事实、影响、动作、需要的支持；4. 下周计划：按优先级排列且可验收。
规则：不虚构、不夸大；材料缺失标记［待补充］；合并重复事项。
原始记录：［粘贴脱敏记录］四、让 AI 做第二轮编辑
请检查周报：哪些只有动作没有结果？哪些数字缺少时间或口径？哪些风险没有下一步？哪些表述可能夸大？只列问题和修改建议，不要补造事实。五、提交前验收
- 成果能在任务、文档或数据中找到依据。
- 数字包含时间范围和口径。
- 未完成事项说明原因与下一步。
- 需要决策的事项写清选项和截止时间。
- 敏感信息已经脱敏。
进阶复用
在 ChatGPT 项目中建立“周报”项目，放入团队格式、名词表和表达偏好。每周沿用同一检查指令，季度总结再按项目汇总。
